Thursday, 8 October 2015

all about System and Information System. Check this Out !

I am back !
Yoshaaa !!!

Lagi-lagi pada postingan kali ini saya tidak akan membahas tentang resensi sebuah buku. Maafkan saya yang tidak bertanggung jawab dalam mengelola blog ini. Karena dikejar deadline tugas yang menggunung, apalah daya saya yang hanya seorang mahasiswa (lagi). Sesungguhnya ada sebuah resensi novel yang belum saya publish, berhubung karena saya rasa postingan tersebut belum layak untuk publish. Tapi akan diusahakan publish dalam waktu dekat. Terima kasih buat para readers yang sudah setia menunggu #mudah-mudahan memang ada pembacanya *winxwinx*


Kembali lagi ke masalah tugas yang menggunung, jadi kali ini saya akan memposting tentang tugas mata kuliah Sistem Teknologi Informasi yang bersumber dari dosen saya. Dengan tujuan melengkapi postingan sebelumnya (baca juga : Serba-Serbi Sistem Informasi ). Tidak usah bertele-tele lagi, mari kita langsung masuk ke materi.


Here We Go !!!



Source : www.bcsg.com
Sistem
Apa itu sistem ? 
Readers pasti udah sering kan mendengar, melihat, dan menemukan kata 'sistem' di dalam kehidupan sehari-hari. Tapi apakah semuanya tahu pengertian dari sistem ? Jadi buat yang belum tahu, silahkan tekan di sini untuk mendapatkan beberapa referensi pengertian dari 'kata yang sering kita dengar, lihat, temukan, dan rasakan diatas' #eh. So, Check it Out !!!



Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan hingga membentuk satu kesatuan yang utuh dan saling bekerja sama untuk memenuhi tujuan tertentu.

Ketika membahas sistem maka tidak akan terlepas dari komponen-komponen dasar yang membentuk sebuah sistem. Komponen dasar sistem terdiri atas :
1. Tujuan
    Setiap sistem tentu memiliki tujuan. Dengan adanya tujuan, maka sebuah sistem dapat digerakkan dan diarahkan kepada tujuan tersebut sehingga menjadi terkendali dan tidak acak.
2. Input (Masukan)
    Merupakan segala sesuatu, khususnya data dan perintah yang masuk ke dalam sistem untuk diproses.
3. Proses
    Kegiatan pengolahan input yang dilakukan oleh sistem agar menghasilkan output. Lebih jelasnya, kegiatan pengolahan ini bertujuan untuk mengolah data dan perintah yang masuk ke sistem hingga menjadi informasi yang berguna.
4. Output (Keluaran)
    Merupakan hasil dari pemrosesan input (masukan).
5. Control (Mekanisme Pengendalian)
    Merupakan kegiatan pengendalian oleh orang-orang yang berwenang untuk menjaga dan mengatur keamanan data, ketepatan data, tercapainya tujuan, dan sebagainya.
6. Feedback (Umpan Balik)
    Feedback atau umpan balik adalah suatu usaha yang dilakukan sistem untuk mengamankan dan mengolah informasi agar dapat digunakan secara berulang-ulang, Feedback ini biasa dikenal dengan history.

Karakteristik Sistem

1. SubSystem merupakan bagian kecil dari sistem atau bisa juga diarkan sebagai sistem yang lebih spesifik.
2. Boundary merupakan daerah yang memberi batas antar sistem atau antara sistem dan lingkungan luarnya.
3. Interface merupakan suatu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

Sistem Informasi

Sistem Informasi terdiri atas dua kata yaitu sistem dan informasi. Di atas telah dibahas apa itu pengertian sistem, selanjutnya kita perlu tahu apa pengertian informasi sehingga kita bisa mengerti dan memahami apa itu sistem informasi.

Pada dasarnya, Informasi adalah sekumpulan data yang telah diproses sehingga menjadi lebih berarti dan berguna bagi yang memerlukan informasi tersebut. Sebagai contoh, ada sebuah informasi berbentuk jadwal mata kuliah diberikan kepada seorang anak sekolah dasar. Apakah hal tersebut akan berguna untuk anak tersebut ? tentu tidak. Lain halnya apabila jadwal mata kuliah tersebut diberikan kepada seorang mahasiswa sesuai dengan program studi yang ditempuhnya, maka itu akan berguna untuk mahasiswa tersebut. Itulah jadwal mata kuliah tersebut dapat kita sebut sebagai informasi apabila mencapai sasaran yang tepat.


Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah


Sekelompok data yang sudah diproses hingga menjadi informasi yang kemudian saling berhubungan dan saling bekerjasama menjadi satu kesatuan yang utuh demi mencapai suatu tujuan tertentu.

Seperti halnya sistem, sistem informasi juga terdiri atas komponen-komponen yang saling melengkapi. Untuk lebih jelaskan silahkan buka di sini


Sumber Daya Sistem Informasi

Selain memiliki komponen, Sistem Informasi juga harus memiliki sumber daya yang mendukung. sumber daya tersebut adalah sebagi berikut.
1. Sumber Daya Manusia
    Sebuah sistem informasi harus memiliki sumber daya manusia yang memadai. Manusia disini dibagi menjadi : 
a. Pakar SI yang memenuhi syarat untuk membuat, mengembangkan, dan menyebarluaskan sebuah sistem informasi.
b. User (Pengguna) akhir yang dapat diartikan pula sebagai konsumen merupakan orang-orang yang menggunakan sistem informasi yang dihasilkan oleh pakar SI atau menggunakan informasi yang ada di dalam sistem informasi tersebut.

2. Sumber Daya Hardware

    Dalam suatu sistem informasi juga diperlukan sumber daya hardware (perangkat keras) yang mencukupi. Hardware (perangkat keras) tersebut meliputi piranti-piranti fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi. Sumber daya Hardware ini terdiri atas :
a. Sistem Komputer merupakan unit pemrosesan pusat yang menghubungkan berbagai periferal komputer.
b. Periferal Komputer merupakan kumpulan alat input, alat output, dan storage yang saling bekerjasama dalam memproses informasi.

3. Sumber Daya Software

    Software (perangkat lunak) merupakan salah satu komponen penting dari sebuah komputer yang memproses suatu sistem informasi. Sumber daya software ini melingkupi berbagai rangkaian pemrosesan informasi, seperti :
a. Software System, seperti sistem operasi yang berfungsi mengatur dan menjalankan perintah pada komputer, serta sebagai penghubung komunikasi antara user dan komputer.
b. Software Aplikasi, merupakan aplikasi atau program yang membantu user (pengguna) akhir untuk memproses data dan informasi.
c. Prosedur, merupakan cara atau langkah kerja yang mengoperasikan perintah oleh user (pengguna) akhir.

4. Sumber Daya Data

    Data yang bersifat fakta memiliki banyak bentuk. Dapat berupa data teks, data gambar, data angka, data grafik, data diagram, dan sebagainya. Data sanagt dibutuhkan untuk dapat mengahsilkan informasi yang berguna. Oleh sebab itu, sumber daya data juga harus memadai agar dapat dihasilkan informasi yang berarti dan bermakna bagi yang membutuhkan. Sumber daya data terdiri atas :
a. Database (Basis data) yang menyimpan, mengorganisir, dan memproses banyak data.
b. Dasar pengetahuan dalam berbagai bentuk seperti literatur, buku, survei, dan sebagainya.

5. Sumber Daya Jaringan

    Tentu jaringan juga sangat diperlukan dalam kegiatan pengolahan informasi. Jaringan yang merupakan komponen sumber daya dasar sangat besar perannya dalam sistem informasi. Sumber daya jaringan meliputi :
a. Media Komunikasi sebagai alat yang digunakan untuk memberitahu dan menyebarluaskan informasi.
b. Dukungan Jaringan

Aktivitas Sistem Informasi

Sistem informasi tentu memiliki aktivitas dalam kegiatan pemrosesan yang dilakukannya. Aktivitas-aktivitas tersebut adalah,
1. Input merupakan semua data dan perintah yang dimasukkan ke dalam komputer untuk diproses sehingga mencapai tujuan tertentu.
2. Proses merupakan kegiatan pengolahan data (input) yang dilakukan oleh komputer agar dihasilkannya suatu informasi (output).
3. Output merupakan keluaran atau hasil dari input yang telah diproses.
4. Storage of Data Resources merupakan usaha penyimpanan dan pengelolaan sumber data secara terorganisir dan menjadi satu kesatuan yang utuh.
5. Control of System Information merupakan kegiatan untuk mengontrol sistem informasi itu sendiri. Hal ini dilakukan agar sistem informasi berada dalam kendali yang baik dan kemanan yang terjamin.

Output Menurut Kualitasnya

1. Dimensi Waktu
    a. Timelines     
        Informasi harus tersedia pada saat dibutuhkan
    b. Currency      
        Informasi harus bersifat kekinian
    c. Frequency    
        Informasi harus di update secara berkala
    d. Time Period 
         Informasi harus dilengkapi dengan penyajian data dulu, sekarang dan nanti (prediksi)

2. Dimensi Isi

    a. Accuracy          
        Informasi harus tepat dan tidak boleh salah (akurat)
    b. Completeness  
        Informasi harus lengkap (tidak terpisah-pisah)
    c. Relevance        
        Informasi harus relevan (tidak melenceng)
    d. Conciseness     
        Informasi harus singkat, padat, dan jelas (hanya memberikan yang diperlukan)
    e. Scope               
        Informasi harus menjangkau ruang lingkup sempit dan luas
    f. Performance      
       Informasi harus dapat menyajikan kinerja yang dapat diukur kemudian

3. Dimensi Bentuk

    a. Clarity              
        Informasi harus mudah dipahami
    b. Detail               
        Informasi harus diberikan secara rinci
    c. Order                
        Informasi harus urut dan bisa diurutkan
    d. Presentation     
        Informasi bisa disajikan dalam bentuk narasi, grafik, gambar, atau sesuai kebutuhan
    e. Media              
        Informasi bisa disajikan dalam bentuk media visual ataupun cetak

Demikianlah pemaparan tentang sistem dan sistem informasi yang bersumber dari dosen mata kuliah Sistem Teknologi dan Informasi penulis. Semoga bermanfaat untuk readers sekalian.

See yaa !!!


Source :

http://imansunandar14.blogspot.co.id/2013/05/sumber-daya-sistem-informasi.html (diakses tanggal 7 Oktober 2015)
http://nadiapritta.blogspot.co.id/2009/12/konsep-dasar-sistem-dan-komponen-sistem.html (diakses tanggal 7 Oktober 2015)
http://12650018-si.blogspot.co.id/2013/06/pertemuan-10.html (diakses tanggal 8 Oktober 2015)

0 comments:

Post a Comment